Adatkezelési tájékoztató

az Új Ezredév Alapítvány által szervezett „CULTURAL CROSSROADS” ERASMUS+ projektprogramok résztvevői számára

(Erasmus+ projektazonosító: 2024-1-HU01-KA220-YOU-000255210)

1. Az adatkezelő adatai

  • Név: Új Ezredév Alapítvány

  • Székhely: 2624 Szokolya, Fő utca 5.

  • Adószám: 18170706-1-13

  • E-mail cím: [Pl. info@ujezredev.hu]

  • Telefon: +36 30 248 5936

  • Adatvédelmi kapcsolattartó: Kovács Örs Levente

2. Az adatkezelés célja és jogalapja

  • A projektprogramokban való részvétel regisztrációjához szükséges személyes adatok gyűjtése, nyilvántartása.

  • A kiválasztási folyamat lebonyolítása és a résztvevőkkel való kapcsolattartás.

  • A projekt elszámolásához és dokumentációjához szükséges adminisztratív célú adatkezelés.

  • Képek, hang- és videófelvételek készítése a projekt eseményeiről kommunikációs, dokumentációs és promóciós célokra.

  • Jogalap: az érintett önkéntes hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint.

  • A hozzájárulás bármikor visszavonható, ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

3. A kezelt személyes adatok köre

  • A regisztráció során megadott adatok:

  • - Teljes név

  • - Születési dátum

  • - E-mail cím

  • - Telefonszám

  • - Hallgatói jogviszonyban álló felsőoktatási intézmény neve

  • A programok során keletkezett adatok:

  • - Képmás (fotók, videók)

  • - Hangfelvétel (pl. interjú, eseményfelvétel)

4. A személyes adatok címzettjei

  • Az adatokat kizárólag az Új Ezredév Alapítvány arra felhatalmazott munkatársai kezelik.

  • A projekt megvalósításában közreműködő partnerek (pl. Erasmus+ partnerszervezetek), valamint a pályázatkezelő szervezet (Tempus Közalapítvány), és az Európai Bizottság hozzáférhetnek az adatokhoz.

  • Képek és videók a projekt népszerűsítése céljából nyilvános online felületeken is megjelenhetnek (honlap, közösségi média, sajtóközlemények).

5. Adattárolás időtartama

  • A személyes adatokat az Új Ezredév Alapítvány az Erasmus+ projektekre vonatkozó dokumentációs szabályoknak megfelelően legfeljebb 2030. december 31-ig őrzi meg.

  • A képi és hanganyagok promóciós célú felhasználása határozatlan ideig történhet, kivéve, ha az érintett visszavonja hozzájárulását.

6. Képmás és hangfelvétel készítése és kezelése

  • A projekt eseményein (pl. műhelyek, rendezvények, konferenciák) fénykép-, videó- és hangfelvételek készülhetnek.

  • Ezeket az Alapítvány kizárólag a projekt céljainak kommunikálására és dokumentálására használja fel.

  • A rendezvény helyszínein jól látható módon jelezni fogjuk, ha felvétel készül.

  • Aki nem kíván képen vagy felvételen szerepelni, ezt a helyszínen előzetesen vagy utólag is jelezheti.

  • A felvételek felhasználása csak az érintett önkéntes hozzájárulásával történik.

7. Az érintettek jogai

  • Ön jogosult kérelmezni:

  • - tájékoztatást személyes adatai kezeléséről;

  • - személyes adatai helyesbítését vagy törlését;

  • - adatkezelés korlátozását;

  • - tiltakozni az adatok kezelése ellen;

  • - az adatok hordozhatóságát kérni.

  • Hozzájárulását bármikor visszavonhatja.

  • Panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH).

  • NAIH elérhetősége: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., www.naih.hu

8. Kapcsolat

  • Ha kérdése van az adatkezeléssel kapcsolatban, vagy szeretne jogával élni, forduljon hozzánk bizalommal:

  • Kapcsolattartó: Kovács Örs Levente

  • E-mail: [pl. info@ujezredev.hu]

  • Telefon: +36 30 248 5936